Vous êtes sur le point de télécharger un logiciel de caisse gratuit ? De nombreux logiciels de caisse gratuits sont disponibles, mais quels sont les avantage et les limites pour votre commerce?
Pour vous aider dans la gestion de votre point de vente, rien de tel qu’un logiciel de caisse. Il s’installe directement sur votre caisse enregistreuse ou est accessible en ligne. Les logiciels de caisse proposent diverses fonctionnalités comme la gestion des stocks en temps réel, des plannings ou encore des comptes clients. Quelles sont les avantages et les limites d’un logiciel de caisse gratuit ? Quels sont les meilleurs logiciels de caisse disponibles gratuitement pour son commerce ?
Logiciel de caisse gratuit : les avantages
Parce que les logiciels de caisse peuvent coûter relativement cher (quelques centaines d’euros voire plus encore), certains professionnels préfèrent se tourner vers un logiciel de caisse gratuit.
Au delà des économies réalisées, cela leur permet de tester la gestion de leur point de vente avec un logiciel, de voir si celui-ci leur est vraiment utile, ergonomique et adapté à son point de vente. et si c’est le cas et qu’ils le souhaitent, ils pourront investir dans une version premium ou un logiciel payant.
Logiciel de caisse gratuit : les limites
Évidemment, un logiciel de caisse gratuit a des avantages (sa gratuité pour commencer) mais il a aussi des inconvénients. Parce qu’il est gratuit, il risque d’être moins abouti qu’un logiciel payant. Il offrira probablement moins d’options qu’une version payante et plus élaborée. Si vous optez pour un logiciel gratuit, attendez-vous donc à une version plus limitée que si vous l’aviez acheté.
Vous pouvez très bien commencer par utiliser un logiciel gratuit et voir si celui-ci vous suffit et vous satisfait. Si c’est le cas, vous pourrez continuer avec et optez pour certaines options payantes si besoin.
Autre inconvénient du logiciel de caisse gratuit: il nécessite bien souvent une connexion internet, contrairement aux logiciels payants.
Il est également crucial de s’assurer que le logiciel de caisse est sécurisé pour correspondre aux obligations 2018. Par exemple le logiciel Smartcaisse répond aux dispositions légales pour le moment uniquement avec se version Premium (soit 549€ à débourser pour être en règle!).
En savoir plus : Caisse et logiciel sécurisés : comment se mettre aux normes 2018 ?
Exemples de logiciels de caisse gratuits
Caisse enregistreuse
“Caisse enregistreuse” est un acteur incontournable. C’est un logiciel de caisse gratuit en ligne. Il peut être utilisé sur une tablette, un téléphone ou encore un ordinateur et est compatible avec le matériel de caisse (imprimantes, douchette, tiroir caisse, lecteur NFC, lecteur de carte de crédit). Il est plutôt abouti en matière de fonctionnalités puisqu’il offre la possibilité d’éditer des rapports comptables, de lire les codes barres, d’effectuer des plans de table, de préparer les commandes, de gérer les cartes de fidélité mais aussi ses campagnes marketing et sa boutique web!
Hiboutik
Hiboutik, quant à lui, a l’avantage d’être compatible avec quasiment tous les types d’équipements informatiques (caisse Ipad notamment) . Vous pouvez télécharger ce logiciel de caisse gratuitement. Il offre de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des paiements différés, l’affichage des photos des articles achetés, l’impression de tickets / factures, la recherche par référence ou code-barres ou encore l’accès rapide aux fiches des produits ainsi qu’à leurs prix. L’ouverture d’un compte en ligne est également gratuite. En revanche, les options statistiques, multi-boutiques et comptabilité sont elles payantes (9,90 euros/mois).
Openconcerto
Openconcerto de son côté est un logiciel de caisse open source, 100% libre en téléchargement gratuit. Il propose des fonctionnalités telles que la gestion commerciale, la gestion du point de vente, la relation client (CRM), l’édition des fiches de paye ainsi qu’un système comptable (comptabilité analytique, bilans et comptes de résultats). Le plus de ce logiciel : ses fonctionnalités tout comme les échanges possibles via le forum de la communauté.
JR caisse
JR caisse est un logiciel d’encaissement tactile principalement adapté aux restaurants, fast food et bars. Il propose diverses fonctionnalités très utiles comme le plan de salle graphique personnalisable, la gestion des ventes à emporter ou encore l’encaissement multiple (jusqu’à 8 vendeurs). Il permet également de gérer les invendus en fin de journée.
Supercaisse.
Autre logiciel de caisse gratuit très axé restauration : Supercaisse. Il permet de gérer une caisse enregistreuse tactile ou clavier et est compatible avec la plupart des imprimantes ticket. Vous pourrez suivre l’historiques de vos ventes ainsi que vos statistiques.